Dokumentet mund të refuzohen për arsyet e mëposhtme:

• Lëshuar gjatë një periudhe të caktuar (për deklaratën bankare, vërtetimin e adresës etj.)
• Modifikuar ose jo në formatin origjinal
• Dokumente identifikimi të skaduara
• Cilësi e dobët e imazhit (e turbullt, e zbehtë, e filtruar)
• Dokumente të dëmtuara ose të paplota
• Kopje të skanuara ose të pamjeve të ekranit